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公司搬家 辦公室搬遷

來源:成都大眾搬家公司官網

 對于公司搬家來說,有的朋友都很熟悉流程。因為大部分在成都創業,開公司的人都已經搬過了,但是對于辦公室搬家,大家有沒有經驗呢?其實對于辦公室搬家不僅僅是要考慮搬家的具體行為,還要考慮搬家的一些后果。比如我們搬家之后的客戶安排,電話設置以及方方面面的溝通問題與搬遷問題等等。因此我們在搬家的時候必須要注意做好準備工作,這也是在很大程度上能夠快速的搬家的基礎。下面就來給大家介紹一下辦公室搬家的技巧,希望對大家有所幫助。

1、我們在進行辦公室搬家的時候,需要注意的問題有很多,下面小編就來為大家介紹一下具體的時間與工作的計劃。第一天一般是選擇星期五,我們就應該下出搬家的通知,這個時候相關的服務人員就會為員工進行計算機打包 。個人應該對自己的其他物品進行打包和收拾。對于每個人打包的物品將貼上對應的編號,避免弄錯。

2、接下來公司派服務員需要處理辦公家具,對于辦公家具的處理應做到各自編號。對于遠距離的搬遷應做到做防震的包裝處理,確保家具的穩定和安裝的完整性。接下來公司派人對于公共設施進行處理。公共設施包括文件、像復印機打印機、投影設備以及傳真等辦公設備進行編號并打包處理,注意形成獨立的包裝,包裝內部含有各自的電源線、數據線以及擴展線等。

3、下面就是對于雜物的處理,像垃圾桶、冰箱與電風扇、各種衣架與飲水機等。在處理的時候一定要確保完整和獨立性,并進行相應的編號。當我們把書房、廚房甚至是浴廁的全部東西進行分類的打包之后,要進行清點整理以及編號,確保沒有遺漏。這些細節性工作完全是要掌握在主管搬遷人的腦子里面。

4、對于第二天的工作安排是這樣的,公司制定相關的貨車以及搬運工人還有服務人員應當準時到場。依據實際情況分派車輛,人員配備是每貨車備4人。對于貨物的離開一定要有專人監控去向。

5、貨物到達后針對所有物品進行卸車清點,查清無誤后組織相關人員進行指定位置的部署。指定位置是在搬遷之前就已經策劃好的,哪個地方放置什么東西等。對于個人來講,公司相關人員把計算機進行合理安置后,個人就可以開始整理自己的辦公區域了。對于公共區域的文件和其他設備也是依據圖紙進行詳細的安排與執行。一切安排就緒后就可以進行清點了,確認無誤即可。

6、第三天公司派人去整理舊辦公區,做衛生以及遺漏檢查等。一切完畢就可以交付辦公房間了。整個系統搬家就宣告完成。

對于辦公室搬遷的整個步驟就已完成,是不是比較快捷呢?在這樣的方案當中我們是在周末進行的,因此也不會對客戶產生任何的影響。至于電話,在之前就應該已經下達變更電話通知。做到萬無一失的接洽就可以了。

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